Policies
Travel
旅行预支是有限的. 他们可能只要求提供餐费和里程. 要申请预支,请提交旅行预支表格. 收到预付款后, 接受者需要提交一份旅行支持表格,这样学校就可以报销预付款.
接受商务差旅费报销, 填写并提交报销凭证和适当的收据(杜波依斯要求收据用餐)给商务服务总监. 请确保您的预算管理员在提交之前对其进行签名. 留出大约两周的时间报销.
大学员工在大学商务旅行可以要求使用属于野生动物部门的货车. 您的预算管理员需要批准. 野生动物部门会安排货车的使用时间,并向你收取里程费. 任何事故发生在学校拥有的车辆必须立即报告给商务服务主任.
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Travel Services
差旅费报销程序
Travel Forms
浮动的许可证
Purchasing
所有的采购必须由你单位的预算管理员预先批准. 对于每次购买,您都需要填写并提交购买申请单.
预算管理员向选定的工作人员提供一张采购卡, 商务服务部主任, 和校园校长. 在卡发行之前, 潜在的持卡人需要观看一段视频,指导他们如何正确使用该卡. 每次购买, 持卡人必须填写并提交采购卡支持表格以及购买收据.
采购服务
采购流程概述
采购卡
采购卡培训计划表
General Stores
Hospitality
Penn Stater
尼塔尼狮子旅馆
宾夕法尼亚州中部旅游局
电信
伯恩罗伊特紧急贷款
杜波依斯校区的短期学生:
有关贷款审批,请见学生事务财务援助协调员. 借款人必须是杜波依斯校区的全日制或非全日制学生. 借款人必须有真正的紧急情况. 贷款必须在贷款之日起六十个日历日内偿还. 一个学生在任何时候只能有一个有效的DuBois校园伯恩罗伊特紧急贷款.
工资和考勤信息
有关工资单或考勤信息,请与商务办公室联系.
为外部组织预订房间
校园里的任何房间都可以预留给学校主办的活动.
许多非大学团体可以在校园预订房间, 但所有要求必须向商务服务总监提出.
信用合作社资料
行政资讯系统
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